Så blir klubben en del av SMC

§ 1. Namn och säte

Föreningens namn är [KLUBBNAMN], nedan kallad klubben. Klubben är en ideell förening med säte i [KOMMUN].

§ 2. Ändamål och värdegrund

Klubben ska främja motorcykelgemenskap, trafiksäkerhet och ett ansvarsfullt motorcykelliv genom träffar, gemensamma aktiviteter och kunskapsutbyte. Verksamheten ska bedrivas utan syfte att ge medlemmarna ekonomisk vinst.

Klubben är demokratisk, partipolitiskt och religiöst obunden. Alla som stödjer ändamålet och dessa stadgar är välkomna oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning eller sexuell läggning. Gemenskapen ska präglas av respekt och hänsyn.

§ 3. Koppling till SMC

Från och med den dag SMC:s riksstyrelse beviljar ansökan är klubben ansluten till Sveriges MotorCyklister, SMC, som lokal klubb. Klubben ska i frågor som rör anslutningen följa tillämpliga bestämmelser i SMC:s gällande riksstadgar och hålla kontakt med SMC:s kansli och berört distrikt.

§ 4. Inträde, rättigheter och avgifter

Medlemskap är öppet för den som stödjer klubbens ändamål och stadgar. Ansökan lämnas till styrelsen. Avslag ska motiveras skriftligt och får begäras prövat vid nästa ordinarie eller extra årsmöte.

Varje medlem har rätt att delta i klubbens verksamhet, få information och lämna förslag. Medlemsavgiften för klubben beslutas av årsmötet. SMC-medlemskap är ett separat medlemskap. Om klubben använder SMC i sitt officiella namn eller SMC:s logotyper i sitt namn eller sin logotyp ska varje klubbmedlem också vara medlem i SMC.

§ 5. Utträde och uteslutning

Medlem får när som helst begära utträde hos styrelsen. Medlem som inte betalar klubbavgiften får, efter skriftlig påminnelse och minst 30 dagars betalningsfrist, anses ha lämnat klubben.

Styrelsen får besluta om uteslutning om en medlem allvarligt motverkar ändamålet eller bryter mot stadgarna. Medlemmen ska först få veta grunderna och minst 14 dagar att yttra sig. Beslutet ska motiveras skriftligt och ange att medlemmen får begära årsmötets prövning inom 30 dagar. Vid sådan begäran avgör nästa ordinarie eller extra årsmöte frågan; styrelsen får inte hindra medlemmen från att framföra sin sak där.

§ 6. Rösträtt

Varje närvarande medlem som betalat förfallen klubbavgift har en röst vid årsmöte. Rösträtt får inte överlåtas genom fullmakt. Röstlängden fastställs vid mötet. Digital närvaro får användas om identitet och rösträtt kan säkerställas och alla deltagare kan följa och delta i mötet.

§ 7. Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte hålls varje år senast den 31 mars. Styrelsen kallar alla medlemmar via den kontaktväg de uppgett senast fyra veckor före mötet. Kallelsen ska ange tid, plats, eventuell digital anslutning och föreslagen dagordning.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före mötet. Verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, förslag och styrelsens yttranden över motioner ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötet.

§ 8. Ärenden och omröstning

Årsmötet behandlar: mötets öppnande; val av mötesordförande och protokollförare; val av två justerare tillika rösträknare; röstlängd; kallelsens behörighet; dagordning; verksamhetsberättelse; ekonomisk redovisning och resultatdisposition; revisionsberättelse; ansvarsfrihet; motioner och förslag; verksamhetsplan och budget; klubbavgift; antal ledamöter enligt § 10; val av ordförande, övriga ledamöter, revisor och revisorsersättare samt valberedning; övriga frågor; avslutning.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar som deltar efter stadgeenlig kallelse. Beslut fattas med mer än hälften av avgivna giltiga röster, om inte §§ 14-15 anger annat. Vid personval väljs den som får flest röster. Lika röstetal avgörs genom lottning. Sluten omröstning hålls vid personval om någon begär det. Ingen deltar i beslut om egen ansvarsfrihet. Bindande beslut fattas inte under övriga frågor.

§ 9. Extra årsmöte

Styrelsen ska kalla till extra årsmöte när den bedömer att det behövs, när revisorn begär det eller när minst en femtedel av klubbens medlemmar skriftligen begär det med angivna ärenden. Kallelsen ska skickas inom två veckor från begäran och mötet hållas inom sex veckor. Om styrelsen inte kallar får revisorn göra det.

Kallelse ska nå alla medlemmar minst två veckor före mötet. Endast ärenden i kallelsen får avgöras. I övrigt gäller reglerna om rösträtt och beslut i §§ 6 och 8.

§ 10. Styrelse och arbetsformer

Styrelsen består av ordförande och två eller fyra övriga ledamöter. Årsmötet väljer antal och personer för tiden till nästa ordinarie årsmötes slut. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör och ska ha myndiga ledamöter.

Ordföranden kallar till möte, även när minst två ledamöter begär det. Samtliga ska kallas. Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av de valda ledamöterna deltar. Varje ledamot har en röst. Beslut fattas med mer än hälften av avgivna giltiga röster. Vid lika röstetal gäller det förslag ordföranden stöder, utom vid personval då lotten avgör.

Jävig ledamot deltar inte i handläggning eller beslut i den berörda frågan och räknas då inte som deltagande vid bedömning av beslutsmässighet. Styrelsen för protokoll och kan ge arbetsgrupper tydliga uppdrag, mandat och resurser. Styrelsen behåller sitt ansvar inför medlemmarna.

§ 11. Förvaltning och handlingar

Styrelsen ansvarar för verksamhet och ekonomi enligt stadgar och årsmötesbeslut. Verksamhets- och räkenskapsåret är kalenderår. Klubben ska föra kassabok, protokoll och medlemsförteckning samt upprätta årlig ekonomisk redovisning.

Klubbens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller av två personer gemensamt som styrelsen utser i protokoll. Medlemmar får ta del av justerade mötesprotokoll och årsredovisning av verksamhet och ekonomi. Personuppgifter och andra skyddsvärda uppgifter ska hanteras med hänsyn till gällande regler.

§ 12. Revision

Årsmötet väljer en revisor och en revisorsersättare till nästa ordinarie årsmötes slut. De ska vara oberoende av styrelsen och får inte granska egen förvaltning. Räkenskaper och underlag ska lämnas till revisorn senast fyra veckor före årsmötet. Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

§ 13. Valberedning

Årsmötet väljer två personer, varav en sammankallande, till nästa ordinarie årsmötes slut. De förbereder valen, söker kandidater öppet och frågar om kandidaterna vill ställa upp. Ledamot i styrelsen får inte samtidigt vara valberedare.

§ 14. Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar beslutas av ordinarie eller extra årsmöte med minst två tredjedelar av avgivna giltiga röster. Förslaget ska finnas med i kallelsen. Beslutet ska ange när ändringen träder i kraft. Ändringar som berör SMC-anslutningen ska stämmas av med SMC:s kansli.

§ 15. Upplösning

Upplösning beslutas vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, med minst fyra veckor mellan mötena. Vid båda krävs minst två tredjedelar av avgivna giltiga röster. Upplösningen ska anges i båda kallelserna.

Efter betalning av skulder ska kvarvarande tillgångar tillfalla en ideell organisation som arbetar för motorcyklismens sunda utveckling eller trafiksäkerhet, enligt det sista mötets beslut. Tillgångarna får inte delas mellan medlemmarna. Mötet beslutar också vem som bevarar klubbens handlingar och meddelar SMC.

Antagna av klubben

Dessa stadgar har antagits vid [KLUBBNAMN]s bildandemöte eller behöriga årsmöte den [DATUM] i [ORT].

Protokollets paragraf: [PARAGRAF]
Stadgarna gäller från: [DATUM]
Första verksamhets- och räkenskapsåret: [PERIOD]

Kontroll innan ni antar förslaget

Fyll alla hakparenteser. Vid bildande bestämmer ni det första räkenskapsåret. Om bildandet sker efter den föreslagna årsmötesperioden, besluta även en tydlig övergångsregel för första årsmötet. Kontrollera att kallelse-, motions- och revisionstider fungerar tillsammans. Kontrollera särskilt § 3 med SMC innan handlingarna skickas in.