Visselblåsarpolicy för Sveriges Motorcyklister

1. Inledning

Sveriges Motorcyklister värdesätter öppenhet och ansvarstagande. Organisationen uppmuntrar alla som har, har haft eller kommer att ha en koppling till densamma att rapportera misstänkta oegentligheter för att säkerställa en etisk och laglydig verksamhet.

2. Syfte

Syftet med denna policy är att:

●      Tillhandahålla en säker och konfidentiell kanal för rapportering av misstänkta oegentligheter av allmänt (samhälls-) intresse.

●      Skydda visselblåsare från repressalier.

●      Säkerställa att rapporterade ärenden utreds på ett rättvist och grundligt sätt.

 3. Omfattning

Denna policy gäller för alla anställda, medlemmar, förtroendevalda, ideella, konsulter och andra som agerar för eller på uppdrag av Sverige Motorcyklister. Ledande roller såsom generalsekreterare omfattas liksom tjänstlediga, sjukskrivna och föräldralediga. Även individer som tidigare tillhört något av ovan nämnda inkluderas.

Alla allvarliga misstankar om missförhållanden som det finns ett allmänt intresse av och som har ett arbetsrelaterat sammanhang kan rapporteras.

Rapporteringen kan innehålla information om brottslighet, oegentligheter och överträdelser eller andra handlingar som bryter mot EU:s eller nationell lagstiftning. Det behöver inte finnas bevis för en misstanke, men alla meddelanden ska lämnas i god tro.

Områden som innefattas är bland annat korruption och mutor, illegal konkurrens, bedrägerier, arbetsmiljöbrott, oetiska arbetsförhållanden, systematiska trakasserier, diskriminering, brott om produktsäkerhet, miljöbrott, felhantering av personuppgifter, oetiska anställningsförhållanden, grym djurskötsel och politikers beslut att påverka rättsutredningar.

4. Definitioner

●      Visselblåsare: En person som rapporterar misstänkta oegentligheter om organisationen.

●      Oegentligheter: Handlingar eller underlåtelser som strider mot lagar, interna policyer eller etiska riktlinjer, såsom bedrägeri, korruption, säkerhetsöverträdelser eller miljöbrott.

5. Rapporteringskanaler

Rapportering av misstänkta oegentligheter kan ske genom följande kanaler:

Rapportering: Sveriges Motorcyklister har valt att använda en extern visselblåsarfunktion via en oberoende tredje part för hantering av visselblåsning.

Sveriges Motorcyklister samarbetar med Visselblåsaren SM AB, org nr 559476-5538. Det ger medarbetare och medlemmar en säker och trygg visselblåsartjänst med en anonym ärendehantering.

Se vidare hur rapporteringen görs och hur visselblåsarfunktionen fungerar på https://www.svmc.se/visselblåsartjanst/

6. Anonymitet och konfidentialitet

Sveriges Motorcyklister respekterar visselblåsarens önskan om anonymitet. Alla rapporter behandlas konfidentiellt och identiteten på visselblåsaren är inte synlig för någon förutsatt att den inte nämns i ärendet som rapporteras.

 7. Skydd mot repressalier

Sveriges Motorcyklister tolererar inte någon form av repressalier mot individer som i god tro rapporterar misstänkta oegentligheter. Eventuella försök till repressalier kommer att leda till disciplinära åtgärder.

 8. Utredningsprocess

Alla rapporter om misstänkta oegentligheter kommer att utredas skyndsamt och grundligt. En särskild utvald utredningsgrupp kommer att hantera ärendet och vidta lämpliga åtgärder baserat på utredningens resultat.

9. Återkoppling

Visselblåsaren kommer att informeras om utredningens status och resultat, i den mån det är möjligt och lämpligt. 

10. Falska anklagelser

Medvetet falska eller illvilliga anklagelser tolereras inte och kan leda till disciplinära åtgärder.

11. Kommunikation

Denna policy ska kommuniceras till alla relevanta intressenter för att säkerställa förståelse och efterlevnad.

12. Granskning och uppdatering

Policyn kommer att granskas årligen och uppdateras vid behov för att säkerställa dess relevans och nytta.